Розрахунок лікарняних 2021

Як розрахувати лікарняні у 2021 році

8 min read

Формула проста:

Лікарняні = Середньоденна зарплата х Кількість календарних днів хвороби х Відсоток оплати лікарняного

Але, щоб дійти до цієї формули, стільки всього потрібно підрахувати, врахувати та перевірити. Що ж давайте розберемо молекулу лікарняних на атоми ☺

Що таке середньоденна зарплата

Це сума заробітку працівника за розрахунковий період, на який нараховували ЄСВ, розділена на кількість календарних днів у розрахунковому періоді, написано в п. 3 Порядку 1266.

Які види виплат включаються для розрахунку середньоденної зарплати

Всі виплати, що входять до Фонду оплати праці: основна та додаткова заробітна плата, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, на які нараховуються ЄСВ.
Усі виплати включаються до розрахунку у тому місяці, у якому їх було нараховано.

Виключення із середньоденної зарплати

Не включаються до розрахунку середньоденної зарплати виплати, що не входять до фонду оплати праці:

  • лікарняні
  • декретні
  • разова матеріальна допомога
  • добровільне медичне страхування.

Якщо матеріальна допомога виплачується на постійній основі, кожного місяця, тоді включайте таку виплату у розрахунок.

Як врахувати премію до середньоденної зарплати

Премія враховується повністю у тому місяці, у якому вона була нарахована. На частини не ділимо. Навіть, якщо місяць за який нараховано премію відрізняється від місяця у якому її нарахували.
Наприклад, у травні нарахували премію за квітень. При розрахунку середньоденної включаємо таку премію у травень.
Разові премії також включаються. Порядок 1266 не передбачає виключення таких премій із розрахунку.
Річні премії включаються повністю, однією сумою у місяць, в якому вони були нараховані.
Єдине виключення: якщо працівник не працював повний календарний місяць з поважних причин, тоді такий місяць виключається із розрахунку. Якщо в цьому місяці була нарахована премія, до розрахунку вона теж не включається.

На нашому youtube-каналі “Бізнесуй” ви можете переглянути цікаве відео на тему електронних лікарняних і це займе всього 5 хв.

Головне про електронні лікарняні

Що таке розрахунковий період

Це період, за який розраховується середньоденна зарплата для оплати днів тимчасової непрацездатності. В загальному – це 12 календарних місяців.
Місяць, у якому відбувся страховий випадок, не враховується.
Якщо працівник відпрацював менше 12 календарних місяців, то враховуються всі відпрацьовані місяці, окрім місяця, в якому працівник хворів.
Зверніть увагу, якщо працівника прийняти на роботу у перший робочий день місяця, але він не є першим календарним днем, то цей місяць не включається до розрахункового періоду.
Відпрацьовано менше 1 календарного місяця (з першого до першого числа) – включаємо кількість відпрацьованих календарних днів: з дати укладення трудового договору до дати настання страхового випадку.

Які дні не входять у розрахунковий період

У п.3 Порядку 1266 перераховано такі дні, не відпрацьовані з поважних причин:

  • тимчасової непрацездатності, тобто попередні лікарняні не включаються
  • відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами
  • відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного або шестирічного віку
  • відпустки без збереження заробітної плати

Як розрахувати середньоденну зарплату, якщо працівник захворів у перший робочий день

У такому випадку розрахункового періоду не буде. Для розрахунку беруть тарифну ставку, тобто оклад, та ділять на 30,44 – це середньомісячна кількість календарних днів.
Якщо працівник працює неповний робочий день – відповідно беремо для розрахунку лише частину окладу.

Для чого потрібно знати стаж працівника

Загальний страховий стаж – для визначення відсотку суми компенсації.
Трудовий стаж за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю, в якому працівник захворів – для того, щоб знати чи застосовувати обмеження до середньоденної зарплати.

Як дізнатись загальний страховий стаж працівника

На сайті ПФУ через особистий кабінет можна створити запит.
Обираєте «Запит на отримання електронних документів», далі в меню вибрати «Довідка про трудовий та страховий стаж ». Заповнюєте дані працівника (ПІП, ІПН) та підписуєте запит ЕЦП.
Якщо потрібно, цю довідку можна отримати й паперову. Зробити це може сам працівник, або довірена особа роботодавця.

Загальний страховий стаж та розмір лікарняних

Розмір лікарняних напряму залежить від кількості років страхового стажу:

  • 50% середньої зарплати виплачується, якщо страховий стаж менше 3-х років
  • 60% – страховий стаж від 3-х до 5-ти років
  • 70% – страховий стаж від 5-ти до 8-ми років
  • 100% – страховий стаж більше 8-ми років.

Також 100% середньої зарплати незалежно від стажу виплачується й деяким пільговим категоріям. В Законі №1105 навели список таких пільговиків (пп. 5 п. 1 ст. 24 Закону 1105).
Карантин вніс свої правки до статті 24 Закону 1105, і з’явився пункт 2, який стосується людей, що ведуть боротьбу із коронавірусом. А конкретніше, про розмір лікарняних для них: 50% незалежно від стажу тим, хто перебуває у медзакладах або на самоізоляції під медичним наглядом не більше 14 днів, крім медпрацівників, яким, в таких випадках, компенсують 100% незалежно від стажу.
Якщо перебуваючи на самоізоляції Covid-19 підтверджується, відкривається новий лікарняний, який оплачується як загальне захворювання, тобто враховується коефіцієнт стажу.

Обмеження середньоденної зарплати

Якщо працівник за останні 12 календарних місяців відпрацював менше 6 календарних місяців, то він має право на лікарняні, що розраховуються із його зарплати, з якої сплачували ЄСВ, але не більше, ніж розмір допомоги, що розрахований із мінімальної зарплати.

Сума допомоги за день розраховується так:

Мінімальна зарплата/30,44

Тобто, із січня по листопад 2021 – не більше 197,11 грн/день, з грудня 2021 – 213,53 грн/день.

З іншої сторони є обмеження по максимальній сумі.

Якщо зарплата працівника 120 тис. грн. на місяць, то у розрахунок попаде лише 90 тис. грн. у період січень-листопад 2021, та 97 500 грн з грудня 2021.

А все тому, що в абзаці 2 п. 2 Порядку 1266 сказано, що сума допомоги по тимчасовій непрацездатності у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розмір максимальної величини бази нарахування єдиного внеску*.
*15 мінімальних зарплат

На завершення – приклади розрахунку лікарняних

Переходьте за посиланням та знаходьте актуальні приклади розрахунку лікарняних.

Якщо у вас є запитання чи потрібні експертна допомога спеціалістів з ведення бухгалтерського обліку, будь ласка, звертайтесь до нас, і ми оперативно підготуємо консультацію.

Поділитися:

Інші новини

Меню