Бухгалтер в IT

9 правил для бухгалтера в IT компании

9 min read

Гайд для начинающих бухгалтеров в IT

Как отличить выдающегося бухгалтера от скучного зануды? Все очень просто: выдающийся бухгалтер помогает достигать цели компании, разделяет ее ценности, но не отступает от своих. Относись к бухгалтерскому учету в ИТ, как к внутреннему сервису, а обеспечить выдающийся сервис — это должна быть твоя мантра. В этой статье я собрал 9 правил для успешного бухгалтера в IT. Они основаны на моем опыте общения с клиентами и управлением бухгалтерско-аутсорсинговой компанией в течение последних 16-ти лет.

1. Умение презентовать

Ничего так меня не раздражает как таблица, для чтения которой создаются лонгриды: столбцы с цифрами, которые нельзя просуммировать или залитые цветом ячейки без каких-либо комментов. В дополнение к этому, мейлы без указания темы или тема мейла — типа этот мейл. Или же текст мейла из разряда: попробуй догадайся, что я имел(ла) ввиду, или сейчас как-то напишу, а потом объясню, что имелось ввиду.

Тебе не нужно становиться мастером презентации, но донести коллегам и менеджменту информацию своевременно и таким способом, чтобы они не тратили свое время на прояснение, что ты имел ввиду — это твоя ответственность, а значит и задача.

2. Работай с Google Docs или Sharepoint

Знакома ли тебе ситуация, когда ты получаешь в теле сообщения таблицу? И что с ней делать? Я ничего с этим не делаю, просто прошу снова прислать ссылку на документ. В переписке не гоняй вложенные файлы, а просто отправляй ссылку, также проверь открыты ли возможности для чтения, комментов или редактирования.

Если у твоей компании нет политики хранения файлов, то продумай свою систему рабочих папок, обязательно опиши ее. Как минимум, если решишь оставить компанию, очень просто передать дела, путем раздачи доступа.

3. Бухгалтерские документы на месте

Большинство руководителей при упоминании фразы “налоговая проверка” напрягаются, т.к. это не самая приятная встреча и не очень ожидаемая. Представим, что клиент не платит и руководитель запросил доки для юриста, а значит для суда, чтобы вернуть наши честно заработанные. Или клиент не оплатил вовремя, т.к. у него нет оригинала допки. На сегодняшний день порядок с документами — это не только залог твоего здорового сна, но и сна руководителя.

Наличие оригиналов в папках на сервере или в папках в офисе — это то, к чему ты должен стремиться. Узнай все про резервное копирование папок с бух. доками, у кого есть доступ к бэкапам и проверь, как это работает.

4. Борьба с рутиной и тотальная автоматизация всего

Как и у любой профессии, у бухгалтера есть особенности. Вот, нередко, встречаю следующее: временные затраты бухгалтера на выполнение всех процессов до автоматизации составляли, например, 40 часов в неделю, а после автоматизации — все те же 40 часов в неделю. Странно, правда? Поэтому главная цель автоматизации — высвобождение твоего времени и времени твоих коллег, и это должно найти отражение в твоём рабочем календаре. Наши кейсы — это потери времени на подготовку выборки, выгрузку/загрузку, например, из клиентской ЕРП в бухгалтерскую программу, из бух. программы куда-то там ещё по цепочке.

Ты должен ненавидеть рутину и связанную с ней грубую ручную работу, бороться с ней каждый свой час, упрощать и автоматизировать все, что автоматизируется и все, что не автоматизируется.

5. Разберись в IT бизнесе

Узнай, кто ответственный за подписание документов, кто за принятие решений (иногда это разные люди), изучи уставные документы, там можно найти много интересного. Разберись, что есть продуктом компании, кто покупатели, поставщики, как выстроена система принятия работ и оплата, ознакомься с договорами, кадровыми делами.

Будь любопытен, спрашивай все, что тебе не понятно, не бойся быть навязчивым, ведь этим ты проявляешь заботу о компании.

6. Ориентируйся в налоговом законодательстве, будь в курсе последних изменений, знай все про ФЛП

Ведение бухгалтерского учета, подготовка налоговых отчетов, начисление з/п и прочее важное для госорганов — твоя обязанность, и ты должен знать как это организовать, сопровождать и не тратить на это много времени, т.к. не для этого тебя берут на работу :). Специфика нашего украинского ИТ бизнеса — это также тесная работа с ФЛП (читай сотрудник), зачастую ВЭД. Чтобы не тратить время на изучение апдейтов по законодательству, подпишись на проверенные рассылки, вступай в бух. комьюнити, это сэкономит тебе время.

Если вопрос с высоким риском или сложный для тебя, иди к менеджменту и проси их обратиться за разъяснением к налоговых консультантам, это нормально. Следи за сроком действия ЕЦП директора.

7. Платежи

Сроки оплат — это священная корова. Обычно ИТ компании готовят платежный календарь, и это упростит тебе задачу знать: когда, кому и сколько денег перечислить и от кого, и когда мы должны деньги получить. Если нет платежного календаря, тогда подготовь сам, это хороший знак.

Твоя задача увидеть кассовый разрыв заранее и сообщить руководству об этом. Деньги должны быть получены и перечислены вовремя — это еще одна твоя корневая мантра.

8. Готовься выполнять “не бухгалтерскую” работу

Подготовка финансового бюджета? Возможно, к тебе обратятся с такой задачей. Что важно здесь знать? В сухом остатке, цель любого бюджета — определение достаточно ли у нас ресурсов, чтобы прожить этот период без дополнительных финансовых вливаний. Подготовка договоров? Не пугайся этого и не говори, что ты не юрист — это раздражает. Для руководителя ты — почти юрист :). Как правило, у ИТ компаний есть набор шаблонов, просто получи к ним доступ и смело заполняй допки, договора. Если нет шаблонов, тогда обратись к юристам или консультантам, чтобы подготовили.

Сдавать отчеты за сотрудников ФЛП-ов, если попросят это сделать — тоже не отказывай, для ИТ это нормально. Тут же, приказы на прием на работу, в общем все кадровые вопросы — это тоже твое :).

9. Бережем природу — Greenpeace наше все

Ты можешь не быть веганом-бухгалтером, но беречь природу — это must-do. Как минимум борись с любыми проявлениями бумажных завалов. Если уж нужно что-либо распечатать подумай, может, достаточно будет распечатать это на черновиках.

Помоги организовать сортировку мусора в офисе, показывай коллегам на своем примере, как они могут помочь в этом, и ты сделаешь свой посильный вклад в будущее нашей планеты.

⇒⇒⇒ Если же нужны советы или консультации специалистов по ведению бухгалтерского и налогового учета в IT — обращайся. Всегда рады помочь.

Александр Койнов
СЕО UHY Prostor

Поделиться:

Другие новости

Меню