Авансовий звіт в іноземній валюті: нюанси обліку

Авансовый отчет в иностранной валюте: нюансы учета

7 min read

В своей аудиторской практике мы часто сталкиваемся с необходимостью проверки правильности отчетности подотчетными лицами по полученным под отчет средствами (в том числе – и при осуществлении заграничных командировок). При этом, поскольку действующее законодательство содержит определенные пробелы по регулированию учета операций подотчетных лиц по загранкомандировке (с расходованием ими средств в иностранной валюте), различные практикующие бухгалтеры применяют различные подходы, например:

  • Выдача под отчет денежных средств в иностранной валюте до начала командировки,
  • Выдача под отчет денежных средств в украинской гривне до начала командировки,
  • Компенсация предприятием фактически израсходованных подотчетным лицом средств на основании поданного авансового отчета (в украинской гривне или в иностранной валюте),
  • Комбинация (симбиоз) вышеупомянутых подходов.

Как правило, бухгалтеры с некоторой опаской относятся к осуществлению кассовых операций (как выплата аванса, так и компенсация подотчетному лицу фактически израсходованных им собственных средств) в иностранной валюте – в подавляющем большинстве случаев они пытаются такие выплаты осуществлять в украинской гривне. В этом случае у бухгалтеров возникает вопрос, по какому курсу понесенные подотчетным лицом в иностранной валюте расходы переводить в украинскую гривну:

  • По курсу НБУ на дату подачи авансового отчета,
  • По курсу НБУ на дату фактической выплаты подотчетному лицу аванса или компенсации по авансовому отчету,
  • По курсу НБУ на дату фактического несения подотчетным лицом расходов в иностранной валюте,
  • По коммерческому кросс-курсу банка-эмитента корпоративной (зарплатной, собственной) карты, с помощью которой подотчетное лицо рассчитывалась за границей во время командировок и т.п.

Так попробуем разобраться в этом непростом вопросе. Как мы отмечали выше, действующее украинское законодательство не содержит четких разъяснений по этому вопросу, поэтому сразу предупредим, что все нижеописанное является лишь одним из возможных вариантов отражения в учете подобных операций.

На наш взгляд, авансовые отчеты по «заграничной командировке» должны состоять и отражаться в учете именно в иностранной валюте (то есть в валюте страны, в которой подотчетным лицом были понесены расходы по такой командировке), а не в украинской гривне (как это часто происходит на практике). Соответственно, в учете предприятия такая операция также отображаться как «валютная операция». Если на дату отражения в учете авансового отчета возникнет задолженность предприятия перед подотчетным лицом (аванс такой подотчетному лицу не выдавался вообще или его сумма была меньше, чем фактическая сумма расходов подотчетного лица по такому авансовому отчету), предприятию необходимо признавать в учете курсовые разницы в соответствии с пунктом 8 Положения (стандарта) бухгалтерского учета 21 «Влияние изменений валютных курсов», утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 10.08.2000 г. № 193 на каждую дату баланса. При этом выплата задолженности по таким авансовым отчетам должна осуществляться в украинской гривне с применением курса НБУ к таким иностранным валютам на дату выплаты предприятием задолженности подотчетным лицам по таким авансовым отчетам.

Если же подотчетному лицу выдавался аванс в украинской гривне на осуществление загранкомандировки (в полной сумме или частично), предприятию, на наш взгляд, следует отражать в учете расходы по соответствующим авансовым отчетом с применением курса НБУ на дату выдачи такого аванса.

Директор Аудиторского направления
Сертифицированный аудитор
Сафинский Виктор

Поделиться:

Другие новости

Меню