Сейчас, когда Украину и мир накрыла новая волна коронавируса, тема расчета и оплаты больничных очень актуальна. Государство хочет сэкономить на выплатах, ведь с всплеском заболеваемости деньги из фонда летят как горячие пирожки. Работа над внедрением электронного больничного кипит. Итак, что мы имеем на сегодня, давайте разберемся вместе.
Что поменялось с больничными в 2021
- Повысилась минимальная заработная плата до 6 000 грн. с января по ноябрь, с декабря будет 6,500 грн.
- Запуск электронных больничных.
Можно ли подтвердить неработоспособность другим документом
Нет. Только больничный лист является подтверждением неработоспособности. Справки, выписки из больницы и другие документы не дают права на получение больничных листов.
Кто имеет право на больничный лист
Инструкция Минздрава N455 говорит о том, что лист неработоспособности выдается:
- всем, кто живет и официально трудоустроен в Украине
- лицам, избранные на выборные должности в органы государственной власти, органы местного самоуправления, общественные организации
- членам коллективных предприятий, сельскохозяйственных и других производственных кооперативов
- индивидуальным предпринимателям, юристам, нотариусам, то есть тем, кто обеспечивает себя работой самостоятельно, а также членам творческих союзов и другим творческим работникам
- трудовым мигрантам, которые являются гражданами Украины, проживают в Украине постоянно, но работают за границей, при условии, что они не зарегистрированы в системе социального страхования страны, в которой они работают.
Когда нужно подать больничный лист на работу
Закон не устанавливает сроки подачи больничных листов на предприятие. Но есть небольшая пометка в части 5 статьи 32 Закона No1105, в которой говорится, что работник может получить больничные выплаты, если он предоставит больничный лист не позднее 12 месяцев со дня восстановления трудоспособности.
Кто имеет право на больничный лист
За первые 5 календарных дней больничного — платит компания, за все остальные дни – Фонд социального страхования.
Интересное и полезное видео об электронных больничных можно посмотреть на нашем youtube-канале «Бизнесуй» и это займет всего 5 минут.
Налоги на больничные листы
С точки зрения налогов, все стабильно. Поскольку больничные, мы имеем ввиду временную нетрудоспособность, относятся к выплатам заработной платы, поэтому из них удерживается НДФЛ, военный сбор — 1,5% и начисляется единый социальный взнос 22% (в общих случаях), который уплачивает работодатель.
Электронный больничный лист: переходный период
На сайте Минздрава появился проект приказа, в котором говорится о переходном периоде с 1 июня по 31 августа 2021 года.
С 1 сентября 2021 года, согласно проекту Приказа, все медицинские учреждения должны выдавать электронные больничные листы.
Отпуск по беременности и родам в электронном формате планируется выдавать с 1 сентября 2021 года.
Однако, только после того, как Минздрав опубликует на своем сайте сообщение о том, что все врачи имеют техническую возможность и готовы оформить электронный больничный, только тогда можно говорить о полноценном старте э-больничного.
Что будет с бумажным больничным листом
В законе 1105 сказано, что принести больничный лист на компенсацию можно в течение 12 календарных месяцев со дня восстановления трудоспособности. Это значит, что еще как минимум год можно получать от сотрудников и оплачивать бумажные больничные, которые будут выданы до 31.08.2021. К тому же, действующие инструкции № 532 и № 455 предусматривают использование бумажного больничного листа. Скорее всего, в ближайшее время всю нормативку приведут в соответствие, и тогда решится судьба бумажного больничного листа. А пока этого не произошло, должны соблюдаться действующие нормы.
Где посмотреть информацию о больничных листах
Всю информацию о больничном листе, как работник, так и работодатель можно получить на сайте ПФУ через их электронный кабинет. Для этого нужно иметь ключи ЭЦП и зарегистрироваться на портале.
Если вы лично посетите отделение Фонда, вы можете получить бумажную выписку.
Работодатель может просматривать информацию только в период пребывания с работником в трудовых отношениях.
Алгоритм действий по-новому
- Врач на основании медицинского заключения открывает и закрывает больничный лист и вносит сведения в Реестр, подписывает все это своей ЭЦП и отправляет в ПФУ. Работодатели, имейте в виду, что работник запросит ЕГРПОУ компании, потому что эта информация вносится в Реестр. Убедитесь, что все сотрудники знают об этом, или напишите это в заметке на своем телефоне.
- ПФУ получает данные, присваивает записи уникальный номер, и, чудесным образом, с этого момента начинает существовать больничный лист. Электронный больничный лист теперь может видеть как ФСС, так и работодатель, и работник.
- Далее задача работника – сообщить работодателю о болезни и больничном листе, а задача работодателя – сделать выписку из Реестра. Важное замечание: работнику не нужно нести работодателю документы, закрытый электронный больничный дает право на получение пособия по временной нетрудоспособности.
- Ну, а дальше, знакомая нам процедура — с комиссией или комиссаром по социальному страхованию на предприятии. Вспомним вместе, что делает комиссия/комиссар:
- рассматривает лист нетрудоспособности
- принимает решение о его оплате/отказе в оплате
- составляет протокол о назначении или отказе в оплате больничного листа
- передает протокол в бухгалтерию.
- Бухгалтерия выполняет свою функцию: начисляет, оплачивает первые 5 дней, если нужно подает заявление-расчет в ФСС. Кстати, сейчас в личном кабинете на сайте ПФУ можно просматривать, формировать и распечатывать выписки-расчеты и больничные листы.
- И, наконец, выплата сотруднику средств из ФСС и отчет о выплате.
Сложно сказать, является ли это окончательной версией алгоритма, но работа над электронной больничными все еще продолжается.
Как подать отчеты в ФСС
Выплатили средства в ФФС сотруднику – тогда не затягивайте с отчетностью. В течение месяца после выплаты работодатель должен предоставить в ФФС отчет – уведомление о выплате денежных средств застрахованным лицам. Бланк можно найти в Приложении 2 к Приказу No 12. (ст. 165-4 и 165-5 КУпАП) или дождаться проверки из ФСС.
Имейте в виду, что платежная информация теперь будет теперь отображаться и в Реестре. Ее туда вносит ФСС на основании представленного отчета.
Если у вас возникли вопросы, или требуется экспертная помощь бухгалтеров, пожалуйста, свяжитесь с нами и мы оперативно подготовим консультацию.
