Как правильно уволить работника по решению работодателя

Что нужно учесть при увольнении работника

Если вам по тем или иным причинам необходимо расторгнуть трудовой договор с работником, то есть уволить работника, советуем это сделать по закону.

Увольнение работника без соблюдения процедуры может привести к:

• его восстановлению на работе через суд
• выплате среднего заработка за время «вынужденного прогула»
• штрафным санкциям за нарушение трудового законодательства 
• судебным расходам
• возможной проверке Государственной службы по вопросам труда, если работник пожалуется на вас.

Какие могут быть основания для расторжения трудового договора

Расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя можно только при наличии на то законных оснований. Перечень таких оснований закреплен в:

• статье 40 КЗоТ — «Расторжение трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа», содержащей общие основания для освобождения
• статье 41 КЗоТ — «Дополнительные основания расторжения трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа с отдельными категориями работников при определенных условиях», содержащей основания для увольнения, предусмотренные для специальных субъектов.

Какие самые распространенные основания для увольнения

• расторжения трудового договора в случае изменений в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации, банкротства предприятия
• в связи с несоответствием работника занимаемой должности
• в случае систематического неисполнения работником без уважительных причин обязанностей
• прогул (в том числе отсутствия на работе более трех часов в течение рабочего дня) без уважительных причин
• неявки на работу в течение более 4-х месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности
• появления на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения.

Какой порядок увольнения работника

1. Определитесь с основанием для увольнения из перечня ст. 40-41 КЗоТ.
2. Соберите доказательства, подтверждающие основание увольнения:
   • недостаточная квалификация для занимаемой должности — доказательством будет заключение аттестационной комиссии
   • состояние здоровья, не позволяет выполнять должностные обязанности — доказательством станет медицинское заключение о наличии противопоказаний
   • факт совершения работником дисциплинарного проступка — доказательством может быть докладная записка непосредственного руководителя работника на имя руководителя предприятия и акт, подписанный комиссией, состоящей не менее чем из 3 человек
   • прогул — докладная записка непосредственного руководителя на имя руководителя предприятия и акт об отсутствии на рабочем месте работника, подписанный комиссией, состоящей не менее чем из 3 человек.
3. Выдайте приказ об увольнении с указанием основания прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками законодательства о труде с указанием доказательств, подтверждающих такое основание увольнения, как показано выше.
4. Ознакомьте работника под подпись с приказом об увольнении.
5. Проведите расчеты с работником в день увольнения, включая выплату заработной платы за месяц увольнения, компенсацию неиспользованных дней отпуска и выходное пособие в случаях прекращения трудового договора по основаниям, указанным в пункте 6 статьи 36 и пунктах 1, 2, 6 части первой статьи 40 КЗоТ (по не зависящим от работника причинам) в размере, не меньше среднего месячного заработка.
6. Внесите запись в трудовую книжку и в день увольнения выдайте работнику трудовую книжку под роспись в личной карточке и книге учета трудовых книжек.
7. Предоставьте работнику копию приказа об увольнении с работы, как того требует статья 47 КЗоТ.

Но существует еще ориентировочный порядок увольнения по каждому из оснований, который закреплен в Разъяснении Министерства юстиции Украины от 01.02.2011 года «Порядок расторжения трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа», что на практике часто используют работодатели для оформления расторжения трудовых отношений с работником по собственной инициативе .

Возможно ли уволить работника без его согласия

Конституция Украины гарантирует, что каждый имеет право на труд, что включает возможность зарабатывать себе на жизнь трудом, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается, кроме того каждому гражданину гарантируется защита от незаконного увольнения (ст. 43).
Увольнение работника возможно только по основаниям предусмотренным законодательством. Кроме того возможно увольнение работника по соглашению сторон (п.1 ст. 36 КЗоТ), причем инициатором увольнения может быть как работник, так и работодатель.

Возможно ли увольнение во время пребывания работника на «больничном»

По общему правилу действующее законодательство запрещает увольнять работника во время болезни по инициативе работодателя, однако из этого правила есть два исключения:

1. Пункт 5 статьи 40 КЗоТ предусматривает неявку на работу в течение более 4-х месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска по беременности и родам, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании. При этом за работниками, утратившими трудоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, место работы (должность) сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности.
2. В случае полной ликвидации предприятия, учреждения или организации.

Если работник находится на больничном менее 4-х месяцев подряд, если законодательством не установлен более длительный срок и болезнь вызвана не вредными условиями труда и не травмой на производстве, то вы не можете уволить такого работника в период действия «больничного» по собственной инициативе, соблюдая порядок увольнения работника указанный выше.

Кого нельзя уволить с работы

Не допускается увольнение работника по инициативе собственника в случаях:

• в период его временной нетрудоспособности (кроме неявки на работу в течение более 4-х месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска по беременности и родам, если законодательством не установлен длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании)
• в период пребывания работника в отпуске. Это правило не распространяется на случай полной ликвидации предприятия (ч.3. Ст.40 КЗоТ).

Согласно положениям ч. 2 ст. 40 КЗоТ увольнение по основаниям, указанным в пунктах 1, 2 и 6 настоящей статьи допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу. А именно:

• изменений в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, сокращения численности или штата работников
• выявленного несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы
• восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу.

В соответствии с требованиями ч.3 ст. 184 КЗоТ не допускается увольнение по инициативе работодателя

• беременных женщин
• женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (до шести лет — ч.6 ст. 179)
• одиноких матерей при наличии ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка с инвалидностью.

Кроме случаев полной ликвидации предприятия, учреждения, организации, когда допускается увольнение с обязательным трудоустройством. На период трудоустройства за ними сохраняется средняя заработная плата, но не более трех месяцев со дня окончания срочного трудового договора.

Как уволить директора

На практике возникают отдельные случаи, когда нужно уволить руководителя предприятия. Такой вопрос не возникает, когда инициатива увольнения исходит от самого директора (ст. 38 КЗоТ) или увольнение по соглашению сторон (п.1. Ст. 36 КЗоТ) при этом не важно кто был инициатором такого увольнения: сам директор или владелец предприятия.

Стоит отметить, что трудовые отношения с директором как с наемным работником регулируются КЗоТ и обратить внимание на такое основание, как пункт 5 статьи 41 КЗоТ — прекращение полномочий должностных лиц.

В соответствии с частью первой статьи 42 Закона Украины «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» от 6 февраля 2018 № 2275-VIII» должностными лицами общества являются члены исполнительного органа, наблюдательного совета, а также другие лица, предусмотренные уставом общества, то есть к такой категории как должностные лица директор относится в первую очередь.

Что касается оснований для применения увольнения по пункту 5 статьи 41 КЗоТ, то с ее введением владельцы получили возможность освободить должностных лиц своих предприятий без конкретизации причины увольнения. Поэтому владельцам предприятия достаточно принять решение об увольнении наемного работника — директора и одновременно с прекращением полномочий директора владельцы обязаны выплатить ему выходное пособие в размере не менее шестимесячного среднего заработка в соответствии со статьей 44 КЗоТ.

Как составить приказ об увольнении — образец

В случае прекращения трудовых отношений с работником, работодатель издает приказ об увольнении. Такой приказ должен содержать основания для увольнения со ссылкой на пункт и статью КЗоТ. Приказ может быть составлен в произвольной форме или по типовой форме № П-4, утвержденной Приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489. Работодатель обязан ознакомить работника с таким приказом под его личную подпись и предоставить копию приказа.
Предлагаем вам образец приказа об увольнении на основании пункта 5 статьи 40 КЗоТ — неявка на работу в течение более 4-х месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности.

Помните, что перед выдачей такого приказа ему должно предшествовать процедура принятия решения руководителем на основании документов, которыми зафиксировано отсутствие работника, в частности записей в табеле учета рабочего времени, листков нетрудоспособности и служебной записки непосредственного руководителя работника.

После оценки всех документов и установления факта неявки работника на работу в течение более 4-х месяцев, руководитель может издать приказ об увольнении работника с обязательным ознакомлением последнего и выдачей ему копии приказа об увольнении.

Судебная практика по вопросам увольнения работников

Напоследок, хотим добавить несколько судебных решений по позициям судов относительно оснований увольнения по инициативе работодателя:

1. О расторжении трудового договора в случае систематического невыполнения работником обязанностей без уважительных причин — Постановление Верховного Суда от 30.05.2018 по делу 524/7159/16-с.
2. Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации — Постановление Верховного Суда от 30.05.2018 г. по делу № 297/3092/15-с.
3. Если работа противопоказана работнику по состоянию здоровья — Постановление Верховного Суда от 29.10.2018 г. По делу № 751/8418/15-с.
4. Прогул, как основание для увольнения — Постановление ВС от 26.09.2018 г.. по делу № 289/51/16-с.

Как вывод, хотим отметить, что увольнение работника по инициативе работодателя — это предусмотренная законодательством и практикой последовательность действий. При увольнении работников по инициативе работодателя рекомендуем тщательно фиксировать основания для увольнения для:

• избегания возможных трудовых споров
• нежелательных финансовых выплат работникам по решению суда
• проверок контролирующими органами по соблюдению законодательства по вопросам труда.

Обращайтесь к нашим юристам и адвокатам, если вам необходима консультация по вопросам трудового права.