Формула проста:
Больничный лист = Среднедневная заработная плата x Количество календарных дней болезни x Процент оплаты больничного листа
Но, чтобы достичь этой формулы, так много нужно просчитывать, учитывать и проверять. Что ж, давайте разберем молекулу больничных на атомы.
Что такое среднедневная зарплата
Это сумма заработка работника за расчетный период, за который был начислен ЕСВ, деленная на количество календарных дней в расчетном периоде, написанная в. 3 Приказа 1266.
Какие виды выплат включаются в расчет среднедневной зарплаты
Все выплаты, включенные в Фонд оплаты труда: основная и дополнительная заработная плата, другие стимулирующие и компенсационные выплаты, на которые начисляются ЕСВ. Все выплаты включаются в расчет в том месяце, в котором они были начислены.
Исключение из среднедневной зарплаты
Выплаты, не включенные в расчет среднедневной заработной платы, не включаются в фонд оплаты труда:
- больничные
- декретные
- единовременная материальная помощь
- добровольное медицинское страхование.
Если материальная помощь выплачивается на постоянной основе, ежемесячно, то включайте такую выплату в расчет.
Как просчитать премию к среднедневной зарплате
Премия учитывается в полном объеме в том месяце, в котором она была начислена. Не делим на части. Даже если месяц, за который начисляется премия, отличается от месяца, в котором она была начислена. Например, в мае была начислена премия за апрель. При расчете среднедневной включают такую премию в мае. Разовые премии также включены. Постановление 1266 не предусматривает исключения таких премий по ставке. Годовые премии включаются в полном объеме, одной суммой в месяц, в котором они начислялись.
Исключение: если работник не отработал полный календарный месяц по уважительным причинам, то такой месяц исключается из расчета. Если в этом месяце была начислена премия, она также не включается в расчет.
На нашем Youtube-канале «Бизнесуй» вы можете посмотреть интересное видео на тему электронного больничного листа и это займет всего 5 минут.
Что такое расчетный период
Это период, за который рассчитывается среднедневная заработная плата для оплаты дней временной нетрудоспособности. В целом — это 12 календарных месяцев. Месяц, в котором произошел страховой случай, не учитывается.
Если работник отработал менее 12 календарных месяцев, то учитываются все отработанные месяцы, кроме месяца, в котором работник болел.
Обратите внимание, что если работник принят на работу в первый рабочий день месяца, но это не первый календарный день, то этот месяц не входит в расчетный период
Отработано менее 1 календарного месяца (с первого по первое число) – мы включаем количество отработанных календарных дней: со дня заключения трудового договора до даты наступления страхового случая.
Какие дни не включены в расчетный период
В п.3 Постановления 1266 перечислены следующие дни, не отработанные по уважительным причинам:
- временная нетрудоспособность, т.е. предыдущий больничный лист не включается
- отпуск по беременности и родам
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех или шести лет
- отпуск без сохранения заработной платы.
Как рассчитать среднюю дневную зарплату, если работник заболел в первый рабочий день
В этом случае расчетного периода не будет. Для расчета берут тарифную ставку, то есть заработную плату, а делят на 30,44 – это среднемесячное количество календарных дней. Если работник работает неполный рабочий день – соответственно, мы берем для расчета только часть зарплаты.
Для чего нужно знать стаж работника
Общий страховой стаж – для определения процента суммы компенсации. Трудовой стаж за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором заболел работник – для того, чтобы знать, следует ли применять ограничения к среднедневной заработной плате.
Как узнать общий страховой стаж работника
На сайте ПФУ можно создать заявку через личный кабинет. Выберите «Запрос на получение электронных документов», затем в меню выберите «Справка с места работы и страховой стаж». Заполните данные сотрудника (ФИО, ИНН) и подпишите запрос ЕЦП. При необходимости эту справку можно получить и в бумажном виде. Это может сделать сам работник или доверенное лицо работодателя.
Общий страховой стаж и размер больничного листа
Размер больничного листа напрямую зависит от количества лет страхового стажа:
- 50% от средней зарплаты выплачивается, если страховой стаж составляет менее 3 лет
- 60% – страховой стаж от 3 до 5 лет
- 70% – страховой стаж от 5 до 8 лет
- 100% – страховой стаж более 8 лет.
Также 100% средней зарплаты, независимо от трудового стажа, выплачивается некоторым льготным категориям. Закон No 1105 предусматривает перечень таких льготников (пп. 5 п 1, ст. 24 Закона 1105).
Карантин внес поправки в статью 24 Закона 1105, и появился пункт 2, который касается людей, борющихся с коронавирусом. А конкретнее, о размере больничного листа для них: 50% независимо от трудового стажа для тех, кто находится в медицинских учреждениях или находится на самоизоляции под наблюдением врача не более 14 дней, за исключением медицинских работников, которым в таких случаях компенсируется 100% независимо от трудового стажа.
Если находясь на самоизоляции Covid-19 подтвердился, открывается новый больничный, который оплачивается как общее заболевание, то есть учитывается коэффициент стажа.
Ограничение среднедневной заработной платы
Если работник проработал менее 6 календарных месяцев за последние 12 календарных месяцев, то он имеет право на больничный лист, исчисляемый из его заработной платы, с которой выплачивались ЕСВ, но не более суммы помощи, рассчитанной из минимальной заработной платы.
Сумма помощи за день рассчитывается следующим образом:
Минимальная заработная плата/ 30,44
То есть с января по ноябрь 2021 года – не более 197,11 грн/день, с декабря 2021 года – 213,53 грн/день.
С другой стороны, существуют ограничения по максимальной сумме.
Если зарплата работника составляет 120 тысяч грн. в месяц, тогда в расчет попадет всего 90 тысяч грн. в период январе-ноябре 2021 года и 97 500 грн с декабря 2021 года.
А все потому, что в абзаце 2 п. 2 Приказа 1266 сказано, что размер пособия по временной нетрудоспособности в месяц не должен превышать размер максимального значения базы начисления единого взноса*.
*15 минимальных заработных плат
В заключение — примеры расчета больничного листа
Перейдите по ссылке и найдете актуальные примеры расчета больничного листа.
Если у вас возникли вопросы или вам нужна квалифицированная помощь специалистов по бухгалтерскому учету, пожалуйста, свяжитесь с нами и мы оперативно подготовим консультацию.
Еще одно короткое видео про электронный больничный от UHY Prostor)
