Как оплачивать сотруднику дни командировки
В данной статье предлагаем вам рассмотреть вопрос оплаты труда за время пребывания работников в командировке.
Довольно часто оплата дней командировки осуществляется предприятиями как «обычная зарплата», исходя из окладов, доплат, премий и за текущий месяц. Статья 121 КЗоТ обычно предусматривает осуществлять оплату за выполненную работу работникам, направленным в служебную командировку, согласно условиям трудового или коллективного договора.
Важно: указанная статья содержит также требование оплачивать дни командировок в размере не ниже среднего заработка.
То есть КЗоТ устанавливает необходимость расчета и сравнения двух показателей: дневного и среднедневного заработка командированного работника. Оплату дней командировки следует осуществлять исходя из показателя, который окажется больше. Непроведение расчета средней зарплаты в некоторых ситуациях может привести к недоплате заработной платы работнику, в частности, в случаях, если на предприятии осуществляется выплата премий. Это, в свою очередь, может стать поводом для начисления штрафных санкций при проверке инспекцией по труду или возникновения претензий со стороны работников.
Расчет дневного заработка, как правило, не вызывает затруднений у бухгалтеров. Он определяется так, будто работник не находился в командировке (общую заработную плату необходимо разделить на отработанные рабочие дни в месяце пребывания в командировке).
Как правильно рассчитать среднедневную зарплату, если работник часто бывает в командировках
Методика определения среднедневного заработка, установленная Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ № 100 от 08.02.1995 г. (далее — Порядок 100), в целом также не предусматривает сложных расчетов: необходимо разделить зарплату за фактически отработанные рабочие дни (показатель А) в течение двух месяцев, предшествующих месяцу командировку, на число отработанных рабочих дней (показатель Б) за этот период.
Однако на практике мы столкнулись с возникновением вопросов у бухгалтеров о том, как правильно рассчитать среднедневную зарплату, если работник часто (почти ежемесячно) бывает в командировках и на предприятии осуществляется выплата премий.
Дело в том, что согласно пункта 4 Порядка 100 при расчете средней зарплаты не учитываются выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок. Поэтому, если в расчетном периоде (два предыдущих месяца) работник находился в командировке и оплата дней командировки была осуществлена по дневной заработной платой, то в расчете средней зарплаты должны быть учтены дни командировки и оплата за эти дни. Если же оплата дней командировки в расчетном периоде была осуществлена по средней заработной плате, то дни командировок и оплата этих дней не учитываются при расчете средней зарплаты. То есть количество отработанных дней (показатель Б) за расчетный период в таком случае будет определен без учета дней командировки в этом периоде.
Что необходимо учитывать при определении зарплаты за расчетный период
- Основную зарплату.
- Доплаты.
- Надбавки.
- Премии, которые не носят разового характера.
По общему правилу премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости. Премии за квартал и более длительный период включаются в расчет в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. При этом, если в расчетном периоде рабочие дни отработаны полностью, то премии должны учитываться пропорционально фактически отработанному времени.
Поэтому, если дни командировок не учитываются при расчете показателя Б (в связи с оплатой этих дней по средней зарплате), то при расчете показателя А соответствующим образом необходимо исключить премии, которые приходятся на дни таких командировок. Если дни командировок учитываются при определении отработанного периода, то корректировать сумму премии пропорционально фактически отработанным дням нет необходимости.
При этом следует учесть разъяснения Минсоцполитики Украины (письмо № 283/13 / 155-12 от 18.04.2012 г.) в соответствии с которыми «В случае выплаты средней заработной платы за период командировки премии за этот период не начисляются».
Пример расчета заработной платы за дни командировок
| Показатель | Окт. | Нояб. | Дек. |
| Количество рабочих дней по графику | 20 | 22 | 22 |
| Количество дней командировки | 16 | 20 | 21 |
| Количество оставшихся рабочих дней | 4 | 2 | 1 |
| Должностной оклад | 10 000 | 10 000 | 10 000 |
| Ежемесячная премия | 2 000 | 2 000 | 2 000 |
| Премия за 3-й квартал | 9 000 | — | — |
| Премия за предыдущий год, выплаченная в апреле текущего года | 50 000 | ||
| Дневная заработная плата | — | — | (10 000+
2 000)/22 =545,45 |
| Количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде (показатель Б) | 4+2=6 | — | |
| Заработная плата за фактически отработанные рабочие дни в расчетном периоде (показатель А) | 10 000/20*4+
10 000/22*2+ (2000*2+9000 /3*2+50000/ 12*2)/42*6 = 5 528,14 |
— | |
| Среднедневная заработная плата в расчетном периоде | 5 528,14/6
= 921,36 |
— | |
| Оплата дней командировки | — | — | 921,36*21
=19 348,56 |
| Оплата остальных рабочих дней | — | — | 545,45*1
=545,45 |
| Всего заработная плата за декабрь | 19 348,56
+545,45 =19 894,01 |
||
Выяснить другие нюансы расчета средней заработной платы и получить ответы на практические вопросы вы можете, обратившись к специалистам нашей компании.
