Как HR-ам трудоустроить иностранных сотрудников
Международные компании (особенно в IТ-индустрии) приглашают на позиции ТОП-менеджеров и IТ-специалистов преимущественно иностранцев. Поэтому перед HR-специалистами стоит задача быстро и в соответствии с законодательством трудоустроить и оформить этих сотрудников. По общему правилу работодатели имеют право привлекать к работе иностранных граждан исключительно на основании разрешения на трудоустройство. Для легализации пребывания иностранцев в Украине и предоставления им необходимых прав оформляется следующий пакет документов:
- Разрешение на трудоустройство.
- Трудовой контракт.
- Идентификационный номер (регистрационный номер карточки налогоплательщика).
- Вид на жительство.
- Регистрация по месту жительства.
Некоторые HR-специалисты самостоятельно занимаются оформлением — если есть достаточно времени и нет каких-либо сомнений относительно возможных сложностей. В других случаях — особенно в первый раз, или когда таких иностранных работников много, мы предлагаем сотрудничество в этом направлении и гарантируем полное сопровождение оформления таких иностранных лиц с целью трудоустройства.
Как мы организовываем процесс по оформлению документов для иностранцев
Перед началом процесса оформления документов определяется цель и основания пребывания иностранцев в Украине, уточняются все детали, даются рекомендации со стороны наших экспертов относительно оптимального варианта трудоустройства иностранцев в Украине.
Далее мы предоставляем четкий перечень документов, обеспечиваем их перевод, готовим полный пакет бумаг для получения разрешения на трудоустройство. Он оформляется без личного присутствия иностранного лица в течение около 10 рабочих дней. Для получения идентификационного кода и вида на жительство, наоборот, личное присутствие необходимо, но наши юристы всегда сопровождают иностранца во всех инстанциях.
Разрешение иностранцу на трудоустройство в Украине выдается уполномоченным территориальным органом Государственной службы занятости в областях и в г. Киеве (по местонахождению работодателя) на конкретную должность и на ограниченный срок. Это контролируется государственными органами Украины.
Если иностранный сотрудник работает без разрешения на трудоустройство, то есть нелегально, на компанию налагается штраф, который может достигать до 20-ти минимальных заработных плат за каждого работника.
Какой срок действия разрешения на трудоустройство иностранцев
Срок действия разрешения равен сроку действия трудового договора, но, в целом, не может превышать 1 год. Однако, для определенных категорий специалистов, в том числе из IТ-сферы, предусмотрены другие условия.
До 3-х лет пребывания имеют право:
- командированные иностранные работники;
- иностранные высокооплачиваемые профессионалы — иностранцы или лица без гражданства, заработная плата которых составляет не менее 50 минимальных заработных плат (236 150 грн);
- учредители, участники, бенефициары юридических лиц, созданных в Украине;
- иностранные работники творческих профессий и IТ-профессионалы.
Какие документы нужны от иностранца для начала процесса оформления
- Копии страниц паспорта иностранца или лица без гражданства с личными данными.
- Цветная фотография иностранца или лица без гражданства размером 3,5 x 4,5 см.
- Информация о должности и оклад иностранного гражданина.
- Регистрационные данные компании-работодателя.
На основании разрешения на трудоустройство для дальнейшего пребывания на территории Украины мы сопровождаем оформление для иностранца вида на временное пребывание на срок действия разрешения на трудоустройство, или на основании брака с гражданкой Украины сроком на 1 год, а также оформляем регистрацию по месту жительства в Украине. Вид оформляется при полном нашем сопровождении и при обязательном присутствии иностранного гражданина.
С нашей стороны происходит полное сопровождение получения разрешения на иммиграцию и вида на жительство для иностранца, а также оформление соответствующих документов для легализации пребывания в Украине членов семьи.