March 2020

Коронавірус: як правильно перейти на віддалену роботу

Багато питань, мало відповідей: як правильно перейти на віддалену роботу

Важко знайти українського чиновника, який не давав рекомендації працювати вдома. Більшості українців, чиї робочі дні проходять в офісах така інформація принесла лише стрес і поставила перед новим викликом, під який потрібно пристосовуватися. І якщо в публічних заявах політиків перехід на віддалену роботу звучить відносно просто, то українське законодавство виявилось неготовим до таких форс-мажорів як карантин. Ми склали список порад, як правильно організувати перехід на віддалену роботу, який дасть відповіді на найпоширеніші запитання і допоможе зробити цей процес швидким і зрозумілим.

Організуйте новий робочий договір

Перш за все необхідно узгодити робочий графік зі співробітником. Окрім простою та збереження попереднього, є три основних режими організації роботи у випадку карантину: неповний робочий графік (ст. 56 КЗпП), гнучкий робочий графік (ст.13 КЗпП), робота вдома (конвенція №177). Також можлива відпустка без збереження заробітної плати в період карантину (п. 3-1 ч. 1 ст. 25 закону України “Про відпустки”).

Розділіть ролі та обов’язки співробітників

Ефективний менеджмент — це основа роботи, особливо в такі кризові моменти як зараз. Чітко визначте обов’язки співробітників в робочих процесах для того, щоб не виникли білі плями і не довелось в один момент екстрено розв’язувати питання самому.

Не забувайте про доступ до інформації

Більшість компаній, де люди мають CRM-системи та корпоративну пошту можуть легко знайти потрібну таблицю або документ на робочому столі. Однак у карантин ситуація змінюється – налаштуйте додатки віддаленого керування в ноутбуках та комп’ютерах через TeamViewer, замовте таксі для того, щоб перевезти папки або необхідну службову техніку до співробітника додому.

Перевірте як працює комунікація

Продумайте як будуть спілкуватись люди між собою у випадку питань та уточнень. Чи є у кожного доступ в Інтернет? Електронна пошта, Skype та месенджери — все це допоможе створити робочу атмосферу онлайн.

Звісно, це неповний список того, що можна зробити. Кожний колектив і компанія відрізняють, але спільне залишається одне – там працюють люди, які хочуть залишатись здоровими під час карантину і організовувати проєкти далі.