August 2020

Тимчасове призупинення діяльності компанії: етапи та ризики

Що це таке, які аспекти необхідно знати керівнику перед прийняттям рішення і чи є ризики при відновленні діяльності компанії – в серії матеріалів від експертів UHY Prostor.

Коли в бізнесі виникають проблеми, які тимчасово призупиняють роботу компанії на декілька місяців без можливості вести діяльність в альтернативному форматі (наприклад, перехід в онлайн), то власник розглядає кілька варіантів.

  1. Продаж бізнесу
  2. Оренда готового бізнесу
  3. Ліквідація бізнесу

Причинами в таких випадках можуть бути надзвичайні обставини, технічні або економічні, які не дозволяють підприємству забезпечити нормальне функціонування.

У 2020 році найбільш оптимальним варіантом для більшості українських компаній (категорії ТОВ) стало тимчасове призупинення діяльності підприємства.

Коли замість ліквідації бізнес переходить в стан дрейфу, без здійснення господарської діяльності і при відсутності будь-якого руху на рахунках з метою уникнути фінансових ризиків. При цьому статус зареєстрованої особи у нього залишається.

Як заморозити діяльність підприємства. Основні аспекти при тимчасовому призупиненні роботи компанії, які важливо знати власнику:

  1. Кадрова політика
  2. Юридичні питання
  3. Ведення бухгалтерського обліку

Перше, що робить власник – це приймає рішення перейти в стан дрейфу (сплячий стан). Друге – підключає фахівців для послідовного оформлення всіх процесів, щоб законно уникнути можливих штрафів/санкцій та зберегти репутацію.

UHY Prostor здійснює всі етапи переходу при призупиненні діяльності ТОВ. Оформлення всієї необхідної документації і тимчасове бухгалтерське обслуговування компанії на аутсорсингу вигідніше, ніж виведення компанії (особливо з активами) при ліквідації.

Кадрова політика

Припустимо, розважальний комплекс зі штатом співробітників більше 200 чоловік в найближчі 3-6 місяців змушений закритися через епідеміологічну ситуацію в країні. Перше, що вирішує власник – кадрове питання.

Які є варіанти оформлення співробітників і виплати заробітної плати в змінених умовах, коли компанія не може функціонувати в звичайному режимі.

1. Переведення співробітників за заявою на 0,5 ставки.

Такий варіант пропонують ключовим співробітникам для збереження їх робочого місця з метою утримання кваліфікованого персоналу. А також, при можливості, виконувати роботу дистанційно, але при цьому її значно менше.

2. Відпустка співробітників без збереження заробітньої плати (тобто за свій рахунок) на час дії офіційного карантину.

Документально проходить за згодою сторін і заявою співробітника. Такий формат несе ризик, що співробітники не повернуться після відновлення роботи.

3. Простій на підприємстві.

Коли немає ніякої можливості продовжувати діяльність, як у випадку з розважальним комплексом. Простій – це призупинення роботи підприємства в зв’язку з відсутністю організаційних або технічних умов для виконання роботи.

Всі рішення щодо змін в оплаті праці співробітників необхідно оформлювати наказами згідно з нормами їх складання. UHY Prostor надає приклади наказів і консультує в кожному індивідуальному випадку.

Після того, як кадрова політика визначена, наступним етапом є юридичне оформлення тимчасового призупинення компанії і ведення бухгалтерського обліку на цей період.

Про що ми розповідаємо в окремих статтях.

Якщо у вас виникли будь-які додаткові запитання щодо ведення кадрового обліку у компанії  (ТОВ) під час тимчасового призупинення її діяльності, Ви можете звернутися до нас будь-яким зручним для вас способом:

  • Передзвонити нам: +38 (044) 492 87 16
  • Написати e-mail: hello@uhy-prostor.com
  • Відправити запит на послугу прямо з сайту
  • Поспілкуватися з нашим фахівцем в online-чаті.